OFFRE D'EMPLOI
Institut Bernard Magrez

Chargé(e) d'activités commerciales et événementielles
CDI
Institut Culturel Bernard Magrez
Bordeaux (33)
28/04/14
URGENT


Secteur :
Art contemporain

Description de l'entreprise/de l'organisme :
Situé au Château Labottière à Bordeaux, l’Institut Culturel Bernard Magrez est une initiative privée de mécénat artistique ayant pour principales missions :
• L’accès des publics à la création contemporaine par l’intermédiaire d’expositions temporaires et permanentes,
• La rencontre et l’échange au travers d’une programmation de conférences, de rencontres littéraire ou musicales,
• L’aide à la production artistique par la mise en place de résidences pour de jeunes artistes.

Parallèlement, l’Institut Culturel Bernard Magrez offre un cadre exceptionnel pour l’organisation de réceptions privées dans les salons du Château, la grande orangeraie ou dans ses jardins classés.
Afin de développer son activité de location d’espaces réceptifs, l’Institut Culturel Bernard Magrez recherche un(e) Chargé(e) d’activités commerciales et événementielles.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Secrétaire général, vous avez pour principales missions :

• La prospection de nouveaux clients : prises de RDV, visites du site, dégustations,
• Le développement de partenariats : agences réceptives, traiteurs, offices de tourisme…,
• Le conseil aux clients : choix des traiteurs et des vins, solutions techniques (son, vidéo, lumière…), développement et proposition d’animations clés en main, gestion et suivi des plannings,
• La coordination et la gestion opérationnelle des réceptions : traiteur, matériel de réception, sécurité, montage et démontage, accueil des clients,
• Le développement d’outils de communication (supports papier et web).

Parallèlement, vous assurez des missions de Relations publiques et Relations presse en lien avec les activités de l’Institut Culturel Bernard Magrez (conférences, inaugurations, visites de groupes professionnels) :

• Coordination logistique des événements,
• Prise en charge des invités et groupes (accueil, transports, nuitées..),
• Gestion des voyages de presse (1 à 2 par an).

Description du profil recherché :

D’une formation universitaire de niveau Bac +4 dans le secteur événementiel et idéalement commercial et bénéficiant d’une expérience professionnelle significative, vous disposez des qualités suivantes :

• Autonomie et prise d’initiatives
• Capacité à convaincre
• Très bonne présentation
• Maîtrise de l’anglais

Date de prise de fonction :
Au plus tôt

Date limite de candidature :
23 mai 2014

Salaire envisagé :
25 à 30 K€ brut/an

Lieu :
Bordeaux (33)

Adresse postale du recruteur :
Institut Culturel Bernard Magrez
5 rue Labottière
33 000 Bordeaux

Site web de l'entreprise/de l'organisme
www.institut-bernard-magrez.com

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