OFFRE D'EMPLOI / UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CHARGE(E) DE COMMUNICATION / Poste à pourvoir au 1er JUIN 2017 / POLLEN à Monflanquin OFFRE D'EMPLOI / UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CHARGE(E) DE COMMUNICATION / Poste à pourvoir au 1er JUIN 2017 / POLLEN à Monflanquin

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    Posté le 12/04/17 dans la catégorie : Offre d'emploi

    OFFRE D'EMPLOI / UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CHARGE(E) DE COMMUNICATION / Poste à pourvoir au 1er JUIN 2017 / POLLEN à Monflanquin




    OFFRE D'EMPLOI
    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CHARGE(E) DE COMMUNICATION
    Poste à pourvoir au 1er JUIN 2017
    POLLEN à Monflanquin



    MISSIONS
    Sous la responsabilité du Directeur vous prenez en charge :
    • LA GESTION DE LA COMMUNICATION :
    Vous gérez et faites évoluer le site internet de l'association, animez sa page Facebook, mettez en application son plan de communication, et de diffusion.
    Vous assurez la diffusion d'informations liées aux activités et aux missions de l'association.
    Vous êtes en charge de la messagerie électronique, du courrier et des fichiers de contacts.
    Vous assurez la réception téléphonique et physique sur site, l'accueil des visiteurs et du public.
    Vous êtes responsable des mailings et publipostages.
    Vous participez à la préparation et l'élaboration de documents relatifs à la vie de l'association (dossiers de presse, bilans et rapports d'activités comptes rendus de réunions ...).
    • ASSISTANCE A L'ADMINISTRATION :
    Vous assurez des travaux de frappe et de secrétariat courant, la transmission et le classement de documents, suivez les facturations et les encaissements, vous assurez le suivi de l'intendance des locaux (bureaux, ateliers et résidences d'artistes).

    COMPETENCES
    Aguerri(e) et formé(e) aux nouvelles technologies, vous êtes en capacité d'assurer la maintenance d'un site internet et ses différentes interfaces avec les outils numériques et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc...)
    Vous maitrisez parfaitement la suite Office (traitements de texte, tableurs...), avez des notions permettant la mise en forme de documents (Indesign, Photoshop...).
    Vous maitrisez les méthodes de classement et d'archivage, faites preuve de qualités rédactionnelles avérées et maitrisez l'orthographe.
    Impliqué(e) au sein d'une petite équipe vous partagez les valeurs et la dynamique de l'association, êtes
    ouvert(e) au secteur de la création et de la culture, êtes prêt(e) à participer activement à l'activité de l'association (vernissages, expositions, réunions...).
    Vous possédez une bonne connaissance du milieu associatif, êtes disponible, autonome, doté(e) d’esprit d’initiative, vous êtes force de proposition, avec le sens du contact, rigoureux(se) et ponctuel(le).

    Permis B.
    Maitrise de l’anglais écrit et parlé souhaitée.

    CONDITIONS
    Contrat initié sous forme de contrat CDD, en CAE/CUI, 35h/semaine.
    Poste à pourvoir au 1er JUIN 2017
    Envoyer lettre de motivation + CV détaillé à :
    [ POLLEN ] 25 rue Sainte Marie 47150 Monflanquin ou contact@pollen‐monflanquin.com

    Informations complémentaires :

    L'offre

    05 53 36 54 37
    www.pollen-monflanquin.com

    En savoir plus

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