OFFRE D'EMPLOI
Assistant Administratif
20h par semaine
à partir de mars 2017
FRAC Aquitaine
Candidature à envoyer avant le 25 janvier 2017
Mission :
Secrétariat/Administration
• rédaction courriers simples et compte-rendu des réunions
• rendez-vous et agendas : prise de rendez-vous, emailing, réservations et plannings
• Préparation des dossiers et documents : mise en page, reprographie
• Courrier : réception et distribution du courrier en interne, envoi du courrier (affranchissement et dépôt au bureau de poste), mise sous pli de courriers ciblés et convocations, livraison des documents de communication sur Bordeaux
• Accueil téléphonique : orientation des appels et prise de messages
• Accueil des visiteurs : les orienter, les informer, les comptabilier
-Intendance des bureaux et des espaces du Frac : gestion du stock des fournitures, et contrats (suivi des commandes, mise en concurrence)
• Soutien au secrétariat administratif de l'ensemble des pôles, réservation déplacements, hôtels...
-Classement et archivage des dossiers
Secrétariat/ Comptabilité
• Gestion des factures clients (ventes catalogues, location de materiel, prestations de services...) et fournisseurs
Secrétariat/ Gestion du personnel
-Mise à jour des plannings
• Tenue des fichiers " chèques déjeuners"
Compétences et qualités requises :
Savoir-faire:
• Notions de comptabilité et aisance rédactionnelle
• Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Word, Excel, powerpoint)
• Excellentes orthographe et élocution
• Capacité d'organisation, de polyvalence et d'anticipation
Savoir-être:
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Avoir le sens des initiatives
• Savoir s'adapter aux interlocuteurs et contextes
• Bon relationnel
• Rigueur
Expérience souhaitée :
• Expérience en secrétariat-comptabilité au sein d'une association culturelle
• Connaissance appréciées du statut associatif
Informations complémentaires :
Candidature à envoyer uniquement part voie postale
l'offre d'emploi
FRAC Aquitaine
Hangar G2, Quai Armand Lalande
33300 Bordeaux
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