OFFRE D'EMPLOI / Assistant Administratif / 20h par semaine / à partir de mars 2017 / FRAC Aquitaine / Candidature à envoyer avant le 25 janvier 2017 OFFRE D'EMPLOI / Assistant Administratif / 20h par semaine / à partir de mars 2017 / FRAC Aquitaine / Candidature à envoyer avant le 25 janvier 2017

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    Posté le 03/01/17 dans la catégorie : Offre d'emploi

    OFFRE D'EMPLOI / Assistant Administratif / 20h par semaine / à partir de mars 2017 / FRAC Aquitaine / Candidature à envoyer avant le 25 janvier 2017




    OFFRE D'EMPLOI
    Assistant Administratif
    20h par semaine
    à partir de mars 2017
    FRAC Aquitaine
    Candidature à envoyer avant le 25 janvier 2017



    Mission :

    Secrétariat/Administration

    rédaction courriers simples et compte-rendu des réunions
    rendez-vous et agendas : prise de rendez-vous, emailing, réservations et plannings
    Préparation des dossiers et documents : mise en page, reprographie
    Courrier : réception et distribution du courrier en interne, envoi du courrier (affranchissement et dépôt au bureau de poste), mise sous pli de courriers ciblés et convocations, livraison des documents de communication sur Bordeaux
    Accueil téléphonique : orientation des appels et prise de messages
    Accueil des visiteurs : les orienter, les informer, les comptabilier
    -Intendance des bureaux et des espaces du Frac : gestion du stock des fournitures, et contrats (suivi des commandes, mise en concurrence)
    Soutien au secrétariat administratif de l'ensemble des pôles, réservation déplacements, hôtels...
    -Classement et archivage des dossiers

    Secrétariat/ Comptabilité

    Gestion des factures clients (ventes catalogues, location de materiel, prestations de services...) et fournisseurs

    Secrétariat/ Gestion du personnel

    -Mise à jour des plannings
    Tenue des fichiers " chèques déjeuners"

    Compétences et qualités requises :

    Savoir-faire:

    Notions de comptabilité et aisance rédactionnelle
    Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Word, Excel, powerpoint)
    Excellentes orthographe et élocution
    Capacité d'organisation, de polyvalence et d'anticipation

    Savoir-être:

    Autonomie et goût du travail en équipe
    Avoir le sens des initiatives
    Savoir s'adapter aux interlocuteurs et contextes
    Bon relationnel
    Rigueur

    Expérience souhaitée :

    Expérience en secrétariat-comptabilité au sein d'une association culturelle
    Connaissance appréciées du statut associatif

    Informations complémentaires :

    Candidature à envoyer uniquement part voie postale

    l'offre d'emploi


    FRAC Aquitaine
    Hangar G2, Quai Armand Lalande
    33300 Bordeaux

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