APPEL A CANDIDATURES / SECRETAIRE DE DIRECTION - CHARGE(E) DE COMMUNICATION / Association POLLEN APPEL A CANDIDATURES / SECRETAIRE DE DIRECTION - CHARGE(E) DE COMMUNICATION / Association POLLEN

  • Art en aquitaine
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    Posté le 04/11/15 dans la catégorie : Appel à candidature

    APPEL A CANDIDATURES / SECRETAIRE DE DIRECTION - CHARGE(E) DE COMMUNICATION / Association POLLEN




    L'association POLLEN à Monflanquin ( Lot-et-Garonne)



    RECRUTE

    UN / UNE SECRETAIRE DE DIRECTION - CHARGE(E) DE COMMUNICATION



    Le Pôle Culturel en Lot-et-Garonne ( 47) développe en milieu rural depuis 1991 un programme d'accueil d'artistes en atelier résidences. L'association Pollen propose toute l'année un éventail de programmes qui invitent à la découverte de l’art contemporain (rencontres avec les artistes, expositions, conférences thématiques, ateliers artistiques, interventions en milieux scolaires, visites guidées/commentées ...).

    Sous la responsabilité du Directeur vous prenez en charge :

    LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF

    gestion des messages électroniques et du courrier
    suivi des fichiers, gestion du publipostage
    travaux de frappe, transmission et classement de documents
    préparation des facturations et encaissements
    l'administration des locaux ( suivi quotidien et intendance générale)

    LE PLAN DE COMMUNICATION

    vous participez à la préparation et l'élaboration de documents relatifs à la vie de l'association (dossiers de presse, bilans et rapports d'activités, comptes rendus de réunions,..)
    vous êtes en capacité d'assurer l'animation du site internet de l'association, de la page Facebook
    vous mettez en application le plan de communication (diffusion de documents mailing, publipostage)

    LA RECEPTION DES VISITEURS ET DU PUBLIC

    réception téléphonique et accueil dans les locaux... prise de messages et gestion des agendas de l'équipe
    distribution d'informations en lien avec les activités et les missions de l'association


    COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

    Impliqué(e) au sein d'une petite équipe vous partagez les valeurs et la dynamique de l'association, êtes ouvert(e) au secteur
    de la création et de la culture, être prêt(e) à participer activement à l'activité de l'association ( vernissages, expositions).

    Vous avez une solide expérience dans le secrétariat administratif et possédez une bonne connaissance du milieu associatif.
    Vous avez le sens pratique, maitrisez les techniques d'accueil, faites preuve d'un bon relationnel, êtes disponible, autonome,
    doté(e) d’esprit d’initiative. Vous êtes force de proposition, avec le sens du contact, êtes rigoureux(se) et ponctuel(le).
    Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et internet ( gestion de site internet...suite MS Office ... traitement de
    texte, tableur, présentation de documents, etc..) , possédez des bases en comptabilité, maitrisez les méthodes de classement
    et d'archivage et faites preuve de qualités rédactionnelles avérées . Vous maitrisez parfaitement l'orthographe .

    Permis B
    Maitrise de l’anglais souhaitée.

    Conditions :
    Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'une contrat aide de type CAE / 35 H semaine

    Poste à pourvoir au 1er janvier 2016

    Envoyer CV et lettre de motivation avant le 30 novembre 2015

    [ POLLEN ] 25 rue Sainte Marie 47150 Monflanquin

    telephone : 05 53 36 54 37 contact@pollen‐monflanquin.com

    www.pollen-monflanquin.com



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