Régisseur principal (H/F)

Présentation de l'entreprise

Projet structurant pour la ville de Bordeaux, la Cité des civilisations du vin participe à la dynamique du développement économique et social du territoire.
Porté par une architecture emblématique au bord de la Garonne, ce grand équipement de loisir culturel, dont l'ouverture est prévue en 2016, est conçu pour accueillir plus de 400 000 visiteurs par an. Programmé pour être un véritable lieu de vie, il se compose d'un parcours permanent, d'une salle d'expositions temporaires, d'un auditorium, d'ateliers pédagogiques et d'espaces commerciaux.

Présentation du poste

Poste et missions :

Rattaché au Directeur du numérique et des systèmes d'information, au sein du pôle infrastructures et exploitation, vous êtes le garant du bon fonctionnement des équipements audiovisuels et multimédia et de la bonne exécution de leur exploitation. Vous participez à l'installation, au paramétrage, à l'administration des équipements et contribuez aux projets numériques en tant que référent technique.
Vous préparez, organisez et ajustez les moyens techniques et humains nécessaires à la bonne réalisation des sessions de médiations planifiées (auditorium, différentes salles de dégustation, pédagogiques ou de séminaires) nécessaires dans les plages d'ouverture au public de la Cité des civilisations du vin mais également lors des phases de privatisation des espaces hors de l'ouverture au public (horaires décalés).

Dans ce cadre, vos missions sont:

• Maintenir en condition opérationnelle des équipements audiovisuels et multimédia (serveurs numériques audiovisuels, éclairages, systèmes de traduction simultanée, équipements de diffusion et de captation, auditorium, équipements informatiques associés sous la coordination du responsable du pôle infrastructures et exploitation…) assurant la médiation culturelle avec le public
• Garantir la programmation et la diffusion des contenus multimédias des éléments scénographiques/muséographiques
• Piloter la maintenance programmée et la résolution des incidents d'exploitation en coordination avec l'ensemble de l'équipe du pôle infrastructures et exploitation, les prestataires et autres centres de service potentiellement impliqués
• Gérer le stock des matériels audiovisuels et multimédia ainsi que leurs consommables
• Participer aux projets d'évolution du domaine audiovisuel et multimédia de la Cité des civilisations du vin, en coordonnant les ressources internes et externes nécessaires dans le respect des coûts, délais et qualité
• Coordonner les moyens nécessaires à l'exploitation et au support des équipements audiovisuels et multimédia, et l'accueil technique : vérification des équipements, montage /démontage, plannings selon les plages horaires et jours d'ouverture définis mais également selon les événements programmés (privatisation nocturne d'une partie des équipements, événement particulier, montage / démontage expositions temporaires, captation numérique des événements…)

Profil

De formation Bac + 2/3 en métiers des systèmes audiovisuels numériques, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous avez une maîtrise avérée des équipements audiovisuels et multimédia : serveurs numériques de diffusion audiovisuelle (type Medialon), vidéoprojection et vidéomapping, système de gestion et transmission des signaux audio et vidéo (HDBaseT™ ou équivalent, Dante™ ou équivalent), écrans d'affichage, éclairages, consoles numériques, système de traduction simultanée.
Vous maîtrisez les problématiques d'exploitation et de maintenance de ces équipements : contraintes matérielles, cycles de mise en route / extinction, maintenances programmées et correctives, montage / démontage et gestion via GMAO…
Vous avez une bonne connaissance des normes d'encodage et des compétences en post-production seraient un plus.

Vous êtes force de proposition sur le domaine des équipements numériques et serez en mesure d'accompagner les nouveaux projets de la Fondation.

Votre expérience professionnelle, vos qualités humaines et relationnelles sont à même de garantir votre succès dans cette mission.
Organisé(e), autonome, disponible et rigoureux(se), vous possédez vous-même l'esprit d'équipe et les qualités d'écoute et de communication qui vous permettront d'interagir sereinement avec l'ensemble des différents collaborateurs de la Cité des civilisations du vin.

Enfin, vous êtes sensible à la qualité de service délivrée et par-dessus tout, au succès de l'expérience de médiation auprès de nos visiteurs.


Lieu de travail : Bordeaux
Secteur d'activité : Numérique
Référence : CCVSI.RP/1SI
Rémunération : De 35 à 40 K€ bruts annuels selon profil
Type de contrat : CDI

Coordinateur Support (H/F)

Présentation de l'entreprise

Projet structurant pour la ville de Bordeaux, la Cité des civilisations du vin participe à la dynamique du développement économique et social du territoire.
Portée par une architecture emblématique au bord de la Garonne, ce grand équipement de loisir culturel, dont l'ouverture est prévue en 2016, est conçu pour accueillir plus de 400 000 visiteurs par an. Programmé pour être un véritable lieu de vie, il se compose d'un parcours permanent, d'une salle d'expositions temporaires, d'un auditorium, d'ateliers pédagogiques et d'espaces commerciaux.

Présentation du poste

Poste et missions :

Rattaché(e) au Directeur du numérique et des systèmes d'information, vous êtes le contact central pour assurer la maintenance, le support technique, l'installation et l'évolution des équipements informatiques, téléphoniques et numériques.
Vous évaluez le niveau de priorité des demandes/ incidents, réalisez le support technique et/ou coordonnez les moyens opérationnels internes et externes nécessaires tout en assurant la communication auprès des métiers.
Vous veillez au respect des critères de qualité, à la gestion des configurations, demandes et incidents ainsi qu'au suivi des SLA en vigueur.

Dans ce cadre, vous êtes en charge et pilotez :

• Le support informatique N1 et N2
• Le management transversal des prestataires externes en charge du support informatique et de la maintenance des équipements/logiciels informatiques et télécom
• La résolution des incidents en coordination avec l'ensemble de la DNSI, les prestataires/fournisseurs et les centres de service potentiellement impliqués dans le diagnostic et la résolution des incidents
• La communication de l'avancement des dossiers au métier
• L'analyse des incidents récurrents, remontée et suivi de la résolution des problèmes dans un objectif d'amélioration continue
• L'élaboration, le maintien et l'optimisation des procédures métiers du Support Informatique et de sa documentation associée
• La vérification de la bonne application des procédures métiers par les prestataires externes
• La préparation et remise des postes de travail en fonction des profils utilisateurs
• La définition de la configuration standard du poste de travail, de sa roadmap et la réalisation des masters
• La gestion des configurations (parc micro, équipements multimédia ainsi que leurs consommables)
• Le suivi de la relation opérationnelle avec les prestataires de service / maintenance
• Conformément aux procédures définies, les actions ponctuelles d'administration des infrastructures serveurs et réseaux.

En outre,
• vous participez à la construction des tableaux de bord relatifs aux SLA, au contrôle des engagements de service interne et externe et à la mesure de la satisfaction des utilisateurs,
• vous participez à la mise en œuvre des éléments de sécurisation des systèmes numériques (sécurité logique et physique).

Profil

De formation Bac + 2/3 en informatique, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les équipements postes clients (PC et smartphone) et de leur environnement (client Windows et Android).
Vous avez une bonne connaissance des processus ITIL et connaissez un outil de GMAO ou d'ITSM.

Vous savez organiser les moyens humains et techniques dans un cadre de maintenance préventive ou curative.
Vous êtes force de proposition sur le domaine de l'environnement de travail des utilisateurs, de son ergonomie et de sa sécurité.

Votre expérience professionnelle, vos qualités humaines et relationnelles sont à même de garantir votre succès dans cette mission.
Organisé(e), autonome, disponible et rigoureux(se), vous possédez l'esprit d'équipe et les qualités d'écoute et de communication qui vous permettront d'interagir avec l'ensemble des collaborateurs de la Cité des civilisations du vin.

Enfin, vous êtes sensible à la qualité de service délivrée et par-dessus tout, au succès de l'expérience de médiation auprès de nos visiteurs.


Lieu de travail : Bordeaux
Secteur d'activité : Numérique
Référence : CCVSI.CS/1SI
Rémunération : de 30 à 37 K€ bruts annuels selon profil
Type de contrat : CDI

Contrôleur de gestion (H/F)

Présentation de l'entreprise

Projet structurant pour la ville de Bordeaux, la Cité des civilisations du vin participe à la dynamique du développement économique et social du territoire.
Porté par une architecture emblématique au bord de la Garonne, ce grand équipement de loisir culturel, dont l'ouverture est prévue en 2016, est conçu pour accueillir plus de 400 000 visiteurs par an. Programmé pour être un véritable lieu de vie, il se compose d'un parcours permanent, d'une salle d'expositions temporaires, d'un auditorium, d'ateliers pédagogiques et d'espaces commerciaux.

Présentation du poste

Poste et missions :

Rattaché au Secrétaire général, vous êtes le garant de la mise en place et du bon fonctionnement des systèmes d'information financière. Vous élaborez et suivez les indicateurs et les reportings réguliers. Vous conseillez et soutenez les responsables dans le suivi financier de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions sont:

• Mise en place et gestion du système d'information
-Participer à la mise en place des outils de gestion (compta, finance, paie…) dans la définition des flux d'information, le paramétrage et l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière.

• Élaboration des procédures et outils de gestion
-Élaborer et mettre en place les reportings.
-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre des reportings.
-Concevoir les tableaux de bord financiers et RH.
-Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité.
-Veiller au respect des procédures.

• Élaboration et pilotage du processus budgétaire
-Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des différentes directions.
-Produire les documents de synthèse budgétaire.
-Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles.

• Analyse et reporting
-Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
-Editer les rapports et rédiger les synthèses de commentaires de l'activité.

• Supervision, contrôle des clôtures comptables
-Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reportings et tableaux de bord.
-Contrôler les opérations d'inventaire des marchandises.
-Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité à la réalité économique de l'activité.

• Amélioration des performances de l'entreprise
-Anticiper les dérives, mener des actions correctives et en contrôler les effets.
-Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.

• Suivi et évaluation de la satisfaction des visiteurs :
-Définir et mettre en place des outils de mesure de la satisfaction des visiteurs.
-Elaborer les reportings de satisfaction et assurer leur suivi et la remontée d'information.
-Mettre en place avec les directions concernées les mesures correctives.

Profil

De formation Bac + 4/5 type école de commerce ou équivalent, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous avez une maîtrise avérée dans la mise en œuvre de systèmes d'information et la mise en place de reportings financiers.
Vous avez une bonne connaissance des normes comptables.

Vous êtes force de proposition.

Votre expérience professionnelle, vos qualités humaines et relationnelles sont à même de garantir votre succès dans cette mission.
Organisé(e), autonome, disponible et rigoureux(se), vous possédez l'esprit d'équipe et les qualités d'écoute et de communication qui vous permettront d'interagir avec l'ensemble des collaborateurs de la Cité des civilisations du vin.

Enfin, vous êtes sensible à la qualité de service délivrée.


Lieu de travail : Bordeaux
Secteur d'activité : Finance
Référence : CCSSG.CG/1SI
Rémunération : 35 à 38 k€ bruts annuels selon profil
Type de contrat : CDI

Régisseur des expositions (H/F)

Présentation de l'entreprise

Projet phare de la ville de Bordeaux, la Cité des civilisations du vin participe à la dynamique du développement économique et social du territoire.
Porté par une architecture emblématique au bord de la Garonne, ce grand équipement de loisir culturel, dont l'ouverture est prévue en 2016, est conçu pour accueillir plus de 400 000 visiteurs par an. Programmé pour être un véritable lieu de vie, il se compose d'un parcours permanent, d'une salle d'expositions temporaires, d'un auditorium, d'ateliers pédagogiques et d'espaces commerciaux.

Présentation du poste

Au sein de la direction de la culture en charge de la production des manifestations culturelles (expositions temporaires, programmes de spectacles vivants, conférences et cycles de films), de la production éditoriale, de la documentation, de l'offre éducative, en relation avec le responsable des expositions temporaires et sous la supervision de la directrice de la culture, vous aurez pour mission la mise en œuvre de l'ensemble des opérations liées à la régie des expositions temporaires.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :
• Mettre en œuvre l'ensemble des opérations de transport et d'assurance des objets ou œuvres demandés en prêt :
•Préparer le transport et l'assurance (relation avec les prêteurs, négociation des conditions de prêt dans le respect du budget et des plannings)
•Organiser et mettre en place la logistique du mouvement des objets ou œuvres prêtés (choix du transporteur ; coordonner l'ensemble des opérations)
•Coordonner l'assurance des œuvres et objets (choix de l'assureur; suivi de la réalisation de la prestation)

• Mettre en œuvre le chantier de montage et de démontage, et assurer la maintenance de l'exposition :
•Planifier et mettre en œuvre le déballage/remballage des œuvres ou des objets, les constats d'état, l'acheminement et l'installation/désinstallation en salle
•Maintenance de l'exposition: assurer le contrôle hebdomadaire en conservation préventive : relevés climatiques/ gestion de la sécurité des œuvres avec le responsable technique, sécurité, sureté

• Mettre en place les procédures et les documents type liés à la régie des œuvres en concertation avec la responsable des expositions et la directrice de la culture

• Soutenir la responsable des expositions temporaires dans la coordination des projets.

Profil

• Formation Bac + 4/5 en régie des œuvres, histoire de l'art, gestion de projets culturels ou équivalent
• Expérience de 4 années minimum exigée en régie des expositions d'envergure internationale
• Bonne maitrise de l'anglais.
Vous faites preuve de sens de l'organisation, de dynamisme et d'ouverture d'esprit, et êtes soucieux dans votre pratique professionnelle de qualité et de satisfaction du visiteur.
Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes créatif.
Vous avez un intérêt marqué pour le monde du vin, l'histoire de l'art et l'histoire culturelle.
Par votre action, vous aurez à cœur de développer la crédibilité, la notoriété et l'attractivité de la Cité des civilisations du vin.


Lieu de travail : Bordeaux
Secteur d'activité : Culture
Référence : CCVCULT.RE/1SI
Rémunération : 35 k€ bruts annuels
Type de contrat : CDI


Date de clôture des candidatures : 24 juillet 2015.
Les entretiens auront lieu en septembre 2015.
Poste à pourvoir en janvier 2016.




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